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在嘉俊陶瓷的人事架构表中,出口部经理管理12个业务员以及8个跟单。设计部经理管理设计组的20个设计师以及配饰组的2个研发师。在兴辉陶瓷的人事架构中,产品配套部的经理下面有9名产品开发专员。在东鹏集团,光总部就有近50个部门,每个部门设有总监,部门经理。而在欧神诺陶瓷,一个采购部经理需要管理25个属下,而一个总裁办主任需要管理41位员工。
少则十几个,多则二三十个,四五十个,部门成为企业不可缺少的一环。就是最简单的一个陶瓷企业,也得有人事行政部、销售部、生产部和质检部以及财务。没有这些部门,企业无法运转。没有这些部门,企业就不能称之为企业。
大型企业管理无外乎三点:高层管人,中层管事,基层管过程。高层要剥离日常事务,培养干部,战略规划;中层要身体力行,控制效量;基层要过程管理、现场指挥。中小企业管理无外乎两点:高层管人,中层管事管物、管质管量、管细节管过程。
部门经理是企业的中坚力量,没有得力的部门经理,没有优秀的部门带头人,再好的企业也会发生质变而走向衰亡。在公司运营中,经理起着承上启下的作用。上连决策层,下接一线生产营销工作。每个公司的情况不同,具体到每一位经理的职能和权限也不同。
有能力的部门经理,即使没有什么实权,即使部门不怎么重视,他依然能把整个队伍的士气激活得淋漓尽致,依然能得到其他部门同事的尊重与爱戴。因为他站在总经理的高度,甚至比总经理更高的高度来看问题,他明白企业的任何一个部门只要存在就有存在的价值,就应该把这个部门的最大价值发挥出来。
在陶瓷行业,很多优秀的部门经理。他们的待遇也许没有总经理或者销售总经理的一半甚至更少,但是他们干的活却是总经理的几倍。他们以自己为榜样,让整个队伍英姿飒爽。
比如欧神诺陶瓷华东销区经理李丹锋,是一个非常拼命非常敬业的部门经理。对内恩威并重,对外对客户则完全是企业老总的角色,只要跟经销商交流,他就可以滔滔不绝,出口成章。2012年兼任上海分公司总经理之后,更是忙碌不堪,两天行走近十几个城市。因为操劳过度,使得2012年下半年基本上是处于边治病边工作的状态。
在我们这个行业,也有很多给企业拖后腿的部门经理。
比如一些企业为了开拓市场,允许部门经理开支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机制,导致部门经理大手大脚,挥霍浪费,使本来微利的企业出现亏损,本来亏损的企业雪上加霜。
也有一些肥差部门经理,利用内控不严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款,挪用、盗窃资金,或与企业外部不法商人相勾结,利用虚假发票,非法侵占企业资金等。而收回扣给点数要好处费已经是行业公开的事实。以至于很多公司的稽查部成为最忙碌的部门。
无论是一个优秀的部门经理还是一个差劲的部门经理,一个无可非议的命题是,他们完全有能力影响一个部门的文化、做事氛围与方式。即便是外在的工作业绩会有很大不同,但一个人对下属的影响力可以是持续的,甚至可以影响到一个年轻人未来的职业发展。
美国《情境领导II》培训课程认为:在多数企业组织内,全心投入的员工只占26%,投入了部分而非全部精力的员工占55%,还有19%的员工刻意消极对待工作,甚至散播自己的不满情绪。如果全部员工都能保持100%的敬业和投入,企业内员工流动率将降低50%,客户忠诚度将高出平均水平的56%,生产能力提高38%,企业收益率提高27%。因此,部门经理对企业的影响非常深远。
HR业内流传这样一句话:“员工因企业而来,又因上司而走”。又有人总结说,“员工一周内离职是因为HR,三个月内离职是因为企业文化,一年内离职则是因为上司”。由此可见,部门经理对员工的影响非常大,是他们职场中不得不面对、又爱又恨的人。
陶瓷企业,部门繁多,多则四五十个,少则二三十个。这些部门经理的水平如何,这些部门经理的为人如何,这些部门经理的职业道德如何,都值得每个企业的老板深思。特别是当员工离职的时候,特别是自己对该经理刮目相看的时候,需要更加深层次的了解这个人,以及这个人所作所为的背后。
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